Organisation einrichten
Nach der Kontoerstellung ist der nächste Schritt die Einrichtung Ihrer Organisation.
Was ist eine Organisation?
Eine Organisation ist die oberste Ebene in RettLog. Sie repräsentiert Ihre Rettungsorganisation, Feuerwehr oder Ihren Betrieb. Alle Einheiten, Benutzer und Daten gehören zu einer Organisation.
Siehe auch: Terminologie und Grundbegriffe
Organisation erstellen
Beim ersten Start
Nach der ersten Anmeldung werden Sie automatisch durch den Getting-Started-Prozess geführt:
- Geben Sie den Namen Ihrer Organisation ein
- Beispiel: "DRK Musterstadt", "Feuerwehr Beispielstadt"
- Klicken Sie auf "Organisation erstellen"
- Sie werden automatisch als Owner der Organisation eingetragen
Weitere Organisationen erstellen
Sie können Mitglied mehrerer Organisationen sein:
- Klicken Sie auf den Organisationsnamen in der oberen Leiste
- Wählen Sie "Neue Organisation erstellen"
- Geben Sie den Namen ein
- Bestätigen Sie die Erstellung
Grundeinstellungen
Nach der Erstellung sollten Sie grundlegende Einstellungen vornehmen:
1. Organisationsprofil
- Navigieren Sie zu Einstellungen
- Im Abschnitt "Organisation" können Sie:
- Logo hochladen (optional)
- Name ändern
- Beschreibung hinzufügen
2. Vererbbare Einstellungen
Legen Sie Standardeinstellungen fest, die an alle Einheiten vererbt werden:
- Navigieren Sie zu Einstellungen
- Wählen Sie den Tab "Vererbbare Einstellungen"
- Konfigurieren Sie:
- Check-Authentifizierung erforderlich - Müssen Benutzer angemeldet sein?
- Weitere organisationsweite Einstellungen
Siehe auch: Parameter-System verstehen
3. Organisations-Attribute
Fügen Sie organisationsspezifische Informationen hinzu:
- Navigieren Sie zu Einstellungen
- Wählen Sie den Tab "Organisations-Attribute"
- Fügen Sie Attribute hinzu wie:
- Hauptstandort
- Telefonnummer
- Weitere relevante Informationen
Nächste Schritte
Nach der Organisation-Einrichtung:
-
Mitglieder einladen
- Laden Sie Ihr Team ein
- Siehe: Mitglieder einladen
-
Erste Einheit erstellen
- Legen Sie Ihr erstes Fahrzeug oder Lager an
- Siehe: Neue Einheit erstellen
-
Artikeltypen anlegen (optional)
- Erstellen Sie organisationsspezifische Artikeltypen
- Siehe: Artikeltypen erstellen und verwalten
Rollen in der Organisation
Als Owner haben Sie automatisch alle Berechtigungen. Sie können andere Mitglieder mit verschiedenen Rollen einladen:
- Owner - Vollständige Kontrolle (Sie)
- Admin - Administrative Rechte
- Maintainer - Verwaltung von Inhalten
- Member - Durchführung von Checks
Siehe auch: Rollen und Berechtigungen
Organisation wechseln
Wenn Sie Mitglied mehrerer Organisationen sind:
- Klicken Sie auf den Organisationsnamen in der oberen Leiste
- Wählen Sie die gewünschte Organisation
- Die Ansicht wechselt zur ausgewählten Organisation
Ihre Rolle kann in verschiedenen Organisationen unterschiedlich sein.
Häufige Fragen
Kann ich den Organisationsnamen ändern?
Ja. Als Owner oder Admin können Sie den Namen jederzeit in den Einstellungen ändern.
Wie viele Organisationen kann ich haben?
Sie können beliebig viele Organisationen erstellen oder Mitglied in mehreren sein.
Kann ich eine Organisation löschen?
Ja. Nur der Owner kann die Organisation löschen. Diese Aktion ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Was passiert mit meinen Daten beim Löschen?
Alle Daten der Organisation (Einheiten, Checklisten, Checks, Mitglieder) werden unwiderruflich gelöscht.